FAQ

ALLGEMEIN

Was kann ich mit der alisa Software genau machen ?
Mit alisa lässt sich automatisch ermitteln ob eine gestellte Rechnung vom Kunden überwiesen wurde.

INSTALLATION

Wie wird die Software installiert ?
alisa.exe ist eine portable exe und muss nicht installiert werden. Es empiehlt sich jedoch die exe in ein Zentrales Verzeichnis abzulegen bspw. C:\C:\Program Files (x86)\alisa\ und von dort aus alisa dann zu starten. Beim erstmaligen Start muss zunächst einige Einstellungen im Setup vorgenommen werden.

ANALYSE

Von welcher Basis geht alisa aus ?
Die Basis ist Bank CSV Datei diese gibt den Zeitraum vor der überwacht wird, und aus dieser mithilfe des Rechnungsnummer-Muster im Setup nach der Primären Rechnungsnummer gesucht wird.

FEHLER

alisa entscheidet eine Rechnung als nicht gebucht obwohl sie eingegangen ist ?

Das kann mehrere Ursachen haben.

  • 1. der Zeitraum der CSV-Bank Datei ist zu klein gewählt, und enthält nicht die Transaktion
  • 2. Die Rechnungsnummer entspricht nicht dem erwarteten Muster sowie dessen Länge

SONSTIGES

Wieviel Inhalt wird von einem Rechnungsdokument analysiert ?
  • 1. Eine Word Datei wird zu 100% jede Seite analysiert
  • 2. Eine PDF Datei wird zu 100% jede Seite analysiert
  • 3. Eine Excel Datei wird das erste Sheet mit 1000 Zeilen und 250 Spalten analysiert